He estado la semana pasado estudiando el tema de Getting Things Done GTD
Hay muchas soluciones en el mercado, muchos blogs y muchas listas de productos y alternativas.
Igual mi solución no funciona para mas gente, pero si a alguien ayuda aquí está mi solución:
Material:
- 3 bandejas de papel (in, para hacer y out)
- 2 Cajones de archivo
- 2 carpetas para comunicarme con la gestoría
- Gmail y el plugin de firefox GTDInbox
- Tracks
- OneNote
- Un caja para tarjetas de visita
- Outlook para gestion de contactos
- Google Calendar
- Nokia 6100c
El plan pasa por:
Bandejas de entrada: Gmail, Notas de reunion en OneNote, la de papel y en al movil añadir tareas.
Con GTDInbox y con Tracks organicera la listas de cosas y utilizare el «Tickler» de Tracks.
El archivo va a ser las carpetas del PC y OneNote. Los papeles críticos en los cajones, y los menos importantes los pasaré por el scaner y al disco.
En fin, hoy he acabado la primera fase de recopilación de «stuff». Tengo casi 240 en OneNote, 50 en Gmail y unas 10 en papel.
Lo que es cierto es que por primera vez en mucho tiempo el Inbox de mi mail está a cero mails pendientes. (Ahora están en otro sitio 😉 )
For implementing GTD you can try this web-based application:
http://www.Gtdagenda.com
You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
A mobile version and iCal are available too.
Hope you like it.